Program Gabinet Stomatologiczny dla Windows przeznaczony jest do wspomagania pracy gabinetu stomatologicznego. Zaprojektowany został przy aktywnym współudziale lekarzy stomatologów, stając się potężnym narzędziem wspomagającym codzienną pracę gabinetu, spółdzielni dentystycznej lub kliniki.

Program pracuje w pod kontrolą systemu operacyjnego Microsoft Windows 95 lub nowszy.

Przyjemnej pracy z programem życzą autorzy.

2Uruchomienie programu

2.1 Rejestracja programu - wersja demonstracyjna

Bezpośrednio po uruchomieniu programu, jeśli nie został on jeszcze zarejestrowany, użytkownik należy wprowadzić otrzymany przy zakupie klucz rejestracyjny programu i potwierdzić jego wprowadzenie przyciskiem OK.

Wybranie przycisku Demo spowoduje uruchomienie wersji demonstracyjnej programu, w której ilość danych jakie można wprowadzić do bazy jest ograniczona do 10.

Pierwsze uruchomienie programu

Przy pierwszym uruchomieniu programu niezależnie od wersji użytkownik musi ustawić parametry pracy lekarza 4.1

Uruchomienie programu

Po uruchomieniu programu na ekranie ukaże się okno:

W pierwszym kroku należy wybrać lekarza, który będzie pracował z programem. Jeżeli dany lekarz zabezpieczył się przed uruchomieniem programu przez niepowołane osoby i posiada hasło dostępu do programu, to należy je podać wpisując w okienko edycyjne hasło. Jeżeli lekarz nie posiada hasła, to okienko edycyjne hasło pozostaje nie wypełnione. Aby uruchomić program należy użyć przycisku OK.

3Posługiwanie się programem

3.1 Widoki i przyciski

W programie Gabinet stomatologiczny mamy do czynienia z trzema widokami: Pacjent – Kartoteka – Terminarz. Przełączanie między widokami odbywa się za pomocą trzech przycisków znajdujących się z prawej strony okna programu.

W każdym z widoków mamy do czynienia z różnymi informacjami pojawiającymi się w polach edycyjnych, listach lub umieszczanych na schemacie uzębienia. Każdy widok przeznaczony jest do prezentowania innego rodzaju informacji, dlatego też przyciski, które znajdują się z lewej strony zmieniają się w zależności od widoku.

3.2 Menu

W górnej części okna umieszczone jest Menu, w którym znajdują się polecenia umożliwiające uruchamianie poszczególnych opcji programu. Menu Gabinet odpowiada za ustawienia programu i wydruki raportów dotyczących całego gabinetu. Menu Pacjent – Kartoteka – Terminarz. zawierają wszystkie polecenia dostępne w danym widoku. Menu Okno służy do przełączania się pomiędzy widokami.

3.3 Pola edycyjne

Pola edycyjne są to miejsca, w które użytkownik może wpisywać dowolny ciąg znaków.

Aby wpisać tekst w pole edycyjne kursor musi znajdować się w tym okienku. Jeżeli kursor w nim się nie znajduje to należy go tam umieścić klikając lewym klawiszem myszy w obrębie okienka edycyjnego.

Pole edycyjne Płeć jest pole wyboru. Kliknięcie w któryś wybór jest równoznaczne z ustaleniem wartości.

3.4 Listy

Listy są to pola, w których użytkownik otrzymuje możliwość wyboru danej, którą chce wprowadzić z listy podpowiedzi. Aby rozwinąć listę podpowiedzi należy kliknąć w strzałkę skierowaną w dół, znajdującą się z prawej strony pola. Aby wybrać odpowiednią wartość z listy, należy kliknąć lewym przyciskiem myszy, w wartość która nas interesuje.

4Lekarz

Ustawienie parametrów pracy lekarza

Po wybraniu z menu Gabinet - Lekarz – Ustawienia lub przy pierwszym uruchomieniu na ekranie wyświetlone zostanie okno Lekarz.

W polu edycyjnym Imię należy wpisać Imię lekarza, jego Nazwisko oraz Hasło, które będzie musiał podać przy każdym uruchamianiu programu, a pole Terminarz co należy wpisać ilość minut jaką lekarz przeznacza na jednego pacjenta. Ilość ta obowiązuje dla wszystkich dni przyjęć od dnia ustawienia, aż do kolejnej zmiany. Minimalna wartość w tym polu wynosi 15 minut.

Kolejną czynnością jest ustalenie dni i godzin przyjęć lekarza. Należy wybrać dzień tygodnia i godziny przyjęć, w których pracuje lekarz a następnie przycisnąć przycisk Ustaw>. Wybranie przycisku Dodaj>> spowoduje ustawienie drugiego okresu w danym dniu. Aby usunąć informację z ustawionych wcześniej dni należy zaznaczyć wybrany dzień na liście z prawej strony i nacisnąć <Usuń.

4.2 Dodanie nowego lekarza

Po wybraniu z menu Gabinet - Lekarz - Dodaj użytkownik może dodać nowego lekarza i ustawić parametry jego pracy 4.1

4.3 Zmiana bieżącego lekarza

Po wybraniu z menu Gabinet - Lekarz - Zmień... użytkownik może zmienić bieżącego lekarza postępując podobnie jak podczas uruchamiania.2.3

5Gabinet

5.1 Ustawienie danych dotyczących gabinetu

Po wybraniu z menu Gabinet - Dane gabinetu... na ekranie wyświetlone zostanie okno:

Użytkownik może w tym okienku ustawić parametry gabinetu, które będą umieszczane na rachunkach. Ponadto wybierając VAT można określić, czy gabinet jest płatnikiem podatku VAT.

Słowniki czynności i opisów - chorób, zabiegów, uwag itp.

Większość operacji dokonywanych w trakcie wizyty jest częścią pewnego zakresu czynności standardowo wykonywanych przez gabinet. Po wprowadzeniu informacji o lekarzu i gabinecie niezbędne jest zdefiniowanie tego zestawu chorób, operacji, uwag, opisów itp, które nazywamy Słownikiem czynności

Modyfikacja Słownika czynności jest możliwa za każdym razem kiedy znajdziemy się w widoku Pacjent na zakładce Uzębienie i wybierzemy przycisk Czynności.

Jeżeli wybrany jest jakiś pacjent można ją także wywołać wybierając z menu Pacjent - Pokaż czynności lub używając kombinacji klawiszy Ctrl + Z

5.2.1 Dodawanie zabiegów

Aby zmodyfikować słownik najpierw musimy wybrać grupę, która nas interesuje (rozpoznanie, zabieg, opis) i rozwinąć ją klikając w plusika znajdującego się z lewej strony. Teraz wybieramy podgrupę (np. zabieg – wypełnienie stałe, rozpoznanie – choroby) i rozwijamy ją podobnie jak grupę, aby sprawdzić czy elementu, który chcemy dodać na pewno jeszcze w słowniku nie ma.

Aby dodać nowy element np. wypełnienie stałe w grupie zabiegi należy kliknąć prawym klawiszem myszy w pozycję . wypełnienie stałe i otworzyć menu podręczne, a którego wybieramy dodaj

W oknie dodaj wypełnienie stałe należy określić konkretną nazwę należy, ustalić cenę, a w szczególności datę, od której zmiany mają obowiązywać. Pola SWW/KW i Stawka VAT wypełniamy tylko gdy gabinet jest płatnikiem podatku VAT.

Pole rozliczaj osobno każdy ząb - pozostaje z reguły zaznaczone. Przykładem operacji, w której jest ono rozliczane łącznie jest np. proteza całkowita. Na diagramie z zębami zaznaczamy wszystkie zęby szczęki np. górnej i ustalamy cenę na 250 zł. Program w takim przypadku użyje ceny dla wszystkich zaznaczonych zębów.

Ustalenie miejsce w menu uzębienia, z którego dany zabieg ma być dostępny spowoduje, że możliwe będzie ustalenie konkretnego zabiegu bezpośrednio przy użyciu diagramu uzębienia.

Uwaga
Zmiana ceny za dany zabieg dotyczy tylko i wyłącznie zabiegów wykonanych po podanej dacie.

Dodawanie czynności

Modyfikując lub dodając element z innych grup, postępujemy podobnie jak w przypadku zabiegów, z tym, że tutaj mamy możliwość wprowadzenia jedynie opisu i ew. miejsca w menu z którego dany opis czy choroba mają być dostępne.

Dodanie należy potwierdzić przyciskiem OK.

Uwaga
Usunięcie „czynności lub opisu” nie jest możliwe jeśli jest z nim związany jakiś wpis na konkretnej wizycie.

5.2.3 Modyfikowanie wpisów w słowniku

Aby zmienić lub skasować wprowadzoną wcześniej pozycję w słowniku zaznaczamy ją, następnie klikając prawym klawiszem myszki wywołujemy menu podręczne i wybieramy odpowiednią pozycję.

6Pacjent

Nowy pacjent

Aby dodać nowego pacjenta należy przejść do widoku pacjent wybierając przycisk TODO

Następnie naciskamy przycisk Nowy pacjent

lub z menu Pacjent wybieramy Nowy (można również nacisnąć klawisz F5), a na ekranie ukaże się obraz

Teraz powinniśmy wpisać imię i nazwisko pacjenta. Data i godzina wizyty są automatycznie ustawione na bieżące wartości, ale w każdej chwili możemy ją zmienić. Inne pola dotyczące pacjenta - data urodzenia, płeć, adres, ... - mogą pozostać niewypełnione.

Po wypełnieniu podstawowych informacji o pacjencie możemy przejść do wprowadzenia informacji o uzębieniu i rozliczeniu wizyty. Opis wprowadzenia tych danych znajduje się w rozdziale 0

Po wprowadzeniu wszystkich informacji należy użyć przycisku Zapisz, aby wprowadzić dane pacjenta do bazy. Wybranie przycisku Anuluj spowoduje, że wszelkie wprowadzone zmiany lub dodane dane nie zostaną zapisane w bazie danych.

Przeglądanie danych istniejącego pacjenta.

Aby zobaczyć lub zmienić dane istniejącego pacjenta należy przejść do Kartoteki, odnaleźć dane wybranego pacjenta i dwukrotnie kliknąć w jego nazwisko lub wybrać przycisk Dane pacjenta co spowoduje przejście do ostatniej wizyty wybranego pacjenta.

6.3 Zmiana danych istniejącego pacjenta.

Rozpoczęcie zmian danych nie wymaga dodatkowych operacji np. jeśli chcemy zmienić numer telefonu pacjenta należy po prostu kliknąć w odpowiednie pole i rozpocząć edycje.

6.4 Kasowanie danych pacjenta

Aby skasować dane pacjenta, należy przejść do jego danych w sposób opisany w rozdziale 6.2 , a następnie użyć polecenia menu Pacjent – Kasuj..

UWAGA !
Usunięcie danych pacjenta spowoduje usunięcie wszystkich jego wizyt oraz zaplanowanych terminów wizyt.

RTG

Zakładka RTG dostępne są informacje o zdjęciach RTG pacjenta.

6.5.1 Skąd wziąć zdjęcia RTG

Program Gabinet stomatologiczny nie zawiera żadnych funkcji służących do skanowania czy obróbki graficznej obrazów. Wraz ze skanerem otrzymują Państwo oprogramowanie umożliwiające skanowanie. Dodatkowo możecie Państwo użyć programu Imaging znajdującego się w akcesoriach systemu. Używając tych programów należy stworzyć w dowolnym miejscu na dysku komputera elektroniczną postać zdjęcia, a następnie zarejestrować je w programie Gabinet stomatologiczny.

W programie Gabinet stomatologiczny do przechowywania zdjęć RTG można używać dowolnego formatu plików. Jednak wybrane formaty są rozpoznawane przez program i zdjęcia są wyświetlane w okienku podglądu. Tymi formatami są: bitmapy (*.bmp) oraz pliki graficzne w formatach .jpg, .gif oraz .tif.

Jeżeli zdjęcie jest zapisane w innym formacie można je również dołączyć do bazy danych. W takiej sytuacji podgląd tego zdjęcia nie będzie dostępny, natomiast po wybraniu przycisku Pokaż uruchomiony zostanie program, który domyślnie w Państwa systemie komputerowym odpowiada za wybrany format. Na przykład, jeżeli jako zdjęcie dołączymy do programu dokument MS Word zawierający kilka osadzonych zdjęć i szczegółowe opisy to po naciśnięciu przycisku Pokaż zostanie uruchomiony program MS Word i wybrany dokument.

Program Gabinet stomatologiczny w trakcie rejestracji pozwala na kopiowanie plików elektronicznych do własnego podkatalogu dzięki czemu możliwe jest gromadzenie wszystkich zdjęć w jednym miejscu, a w przypadku instalacji kilku stanowisk umożliwia to bezproblemowy dostęp do zdjęć.

Dodawanie zdjęć RTG

Aby dodać zdjęcie RTG należy przejść na zakładkę RTG danych pacjenta i wybrać przycisk Dodaj, a następnie wprowadzić niezbędne informacje w okienko Dodaj/edytuj zdjęcie RTG.

Aby zarejestrować zdjęcie należy wprowadzić datę jego wykonania, opis oraz wskazać położenie pliku zawierającego zdjęcie. Jeżeli w przyszłości będziemy chcieli wyszukiwać zdjęcia pacjenta podając numer zęba w pole Nr zęba możemy wpisać wszystkie numer zębów widocznych na zdjęciu (najlepiej oddzielone przecinkami). Zaznaczenie pola Kopiuj plik do katalogu RTG programu spowoduje, że zanim plik zostanie zarejestrowany zostanie on skopiowany ze wskazanego miejsca do katalogu w którym umieszczona jest baza danych. Dzięki czemu możliwe jest gromadzenie wszystkich zdjęć w jednym miejscu, a w przypadku instalacji kilku licencji umożliwia to bezproblemowy dostęp do zdjęć ze wszystkich stanowisk.

6.5.3 Przeglądanie zdjęć RTG

Jeżeli zdjęcie jest zapisane w innym formacie można je również dołączyć do bazy danych.

Kliknięcie na zakładce RTG w dowolną pozycję na liście zdjęć powoduje próbę pokazania podglądu. Jeżeli plik jest w obsługiwanym formacie to zdjęcie jest wyświetlane tak jak to pokazano w rozdziale 6.5 .

Otwarcie zdjęcia jest także możliwe przy użyciu przycisku Pokaż. Użycie tego przycisku spowoduje dla obsługiwanych formatów otwarcie dodatkowego okna RTG do przeglądania zdjęcia lub uruchomiony zostanie program, który domyślnie w Państwa systemie komputerowym odpowiada za wybrany format.

Dzięki temu możliwe jest na przykład porównywanie kilku zdjęć.

6.5.4 Wyszukiwanie zdjęć

Program Gabinet stomatologiczny daje także możliwość wyszukiwania zdjęć wg nr zęba. Aby filtrować listę zdjęć wg numeru zęba należy w pole Nr zęba wprowadzać odpowiednie informacje. Korzystanie z filtra pola na wprowadzeniu w pole Wybierz ząb numer poszukiwanego zęba, a następnie kliknięciu w przycisk Filtruj. Aby ponownie zobaczyć wszystkie zdjęcia należy wyczyści pole Wybierz ząb i nacisnąć Filtruj.

6.5.5 Modyfikowanie informacji o zdjęciach

Aby zmienić informacje o wybranym zdjęciu należy zaznaczyć je na liście zdjęć i wybrać przycisk Edytuj.

Po jego naciśnięciu pojawi się okno opisane Dodaj/edytuj zdjęcie RTG. Zasady pracy z tym oknem są identyczne jak przy dodawaniu zdjęcie i są opisane w rozdziale 6.5.2 .

6.5.6 Usuwanie zdjęć

Aby usunąć informacje o wybranym zdjęciu należy zaznaczyć je na liście zdjęć i wybrać przycisk Usuń.

Po jego naciśnięciu system poprosi o potwierdzenie usuwania, a także zapyta czy usunąć z dysku plik zawierający zdjęcie.

7Wizyty

7.1 Nowa wizyta.

Aby wprowadzić nową wizytę istniejącego pacjenta należy przejść do Kartoteki, odnaleźć dane wybranego pacjenta i wybrać przycisk Przyjmij pacjenta co spowoduje przejście do widoku pacjent.

Jeżeli pacjent nie jest jeszcze zarejestrowany, należy dodać pacjent w sposób opisany w rozdziale 6.1

Data wizyty zostanie automatycznie ustawiona na dzisiejszą, jednak w razie potrzeby możemy ją zmienić.

Przebieg wizyty polega standardowo na przeprowadzeniu operacji opisanych w kolejnych krokach

wprowadzeniu informacji o stanie uzębienia 7.2
wprowadzeniu szczegółowych informacji o czynnościach wizyty 7.3
rozliczeniu wizyty 7.4
wydrukowaniu rachunku 7.5

Jeżeli chcemy skasować wizytę pacjenta, to z menu Pacjent wybieramy Kasuj wizytę... Możemy tego dokonać tylko w dniu, w którym wprowadziliśmy daną wizytę - następnego dnia nie będzie to już możliwe.

Uzębienie pacjenta

Po kliknięciu w widoku Pacjent zakładkę Uzębienie na ekranie ukaże się obraz:

Teraz możemy określić stan uzębienia wybranego pacjenta lub wprowadzić informację o zmianie tego stanu w trakcie danej wizyty.

Przy użyciu przycisku znajdującego się w lewym dolnym rogu okna możemy zarówno wybrać czynność (choroby, wypełnienia itp.) jak i określić aktualny stan zębów (istniejące). Ostatni wybór zostanie wyświetlony na przycisku. Wybranie z menu konkretnej czynności spowoduje, iż w okienku z prawej strony diagramu pojawi się ząb oraz rodzaj czynności jaką wykonaliśmy.

Teraz każdorazowe kliknięcie lewym przyciskiem myszy w odpowiedni fragment zęba spowoduje jego oznaczenie. Jeżeli wybrano wcześniej opcję nie łącz powierzchni jeżeli dokonamy kliknięcia w różne miejsca tego samego zęba w liście czynności wizyty pojawią się dwa wpisy dotyczące tego samego zęba.

Opisać zęby można również klikając prawym klawiszem myszy we fragment zęba który nas interesuje i z wyświetlonego menu wybrać odpowiednią pozycję.

Kolejnym etapem jest szczegółowe opisanie przebiegu wizyty.

Przebieg wizyty

Jeżeli przy pomocy diagramu oznaczyliśmy zęby, na których wykonaliśmy zabiegi to kolejną czynnością jest dokładne opisanie wykonanych czynności. Aby to zrobić musimy wyświetlić Słownik czynności, który umożliwi nam dokładne opisanie wykonanych zabiegów.

Szczegółowe opisanie konkretnego zęba rozpoczynamy od zaznaczamy go w prawym oknie. Następnie odnajdujemy w słowniku (lewe okno) interesującą nas pozycję i następnie naciskamy ze strzałkąskierowaną w prawo.

Jeśli zaznaczymy dany ząb w prawej liście, odnajdziemy ją w słowniku i wybierzemy przycisk skierowany w lewo, to wskazana w słowniku czynność zostanie usunięta z listy dotyczącej danego zęba.

Modyfikacja Słownika czynności jest możliwa za każdym razem kiedy na zakładce Uzębienie i wybierzemy przycisk Czynności. Opis modyfikowania słownika znajduje się w rozdziale 5.2

Kolejnym krokiem jest rozliczenie z pacjentem.

Rozliczenie wizyty

Jednym z najważniejszych elementów pracy każdego gabinetu są rozliczenia finansowe wizyty z pacjentem. Jest to kolejny etap po ustaleniu czynności wykonanych w czasie wizyty. Użytkownik klikając w zakładkę Rozliczenie przechodzi do rozliczenia wizyty.

Na tej zakładce pokazane są numery zębów, rodzaj wykonanych zabiegów oraz ich cena. Cena konkretnego zabiegu może zostać zmodyfikowana! Jeżeli użytkownik kliknie w wybraną cenę na ekranie pojawi się okno, w które należy wpisać nową cenę. Aby powrócić do cen aktualnie obowiązujących musimy z menu Pacjent wybrać pozycję Cena w/g zabiegów.

Po wprowadzeniu wartości cen zabiegów możemy wprowadzić informację o wpłacie klienta:

Bezpośrednio w pole wpłata kwotę którą wpłaca pacjent,
Przy pomocy przycisku Wpłać co spowoduje wprowadzenie kwoty należności za wizytę,
Przy pomocy przycisku Zeruj saldo po wizycie co spowoduje wprowadzenie takiej wpłaty aby po bieżącej wizycie pacjent nie miał żadnych zaległości.

Saldo pacjenta przed wizytą jest obliczane i modyfikowane automatycznie.

Ostatnią czynnością jest wydrukowanie rachunku za wykonane zabiegi.

Wydruk rachunku

Aby wydrukować należy użyć przycisku Drukuj rachunek lub z menu Pacjent wybrać Drukuj rachunek....

W pole Dla możemy wpisać osobę, na którą ma być wystawiony rachunek. Jeżeli chcemy rozpocząć numerację rachunków począwszy od konkretnego numeru to możemy go wpisać w polu Nr rachunku i następny rachunek będzie miał numer o jeden większy. Wybranie oryginał/kopia powoduje, iż będzie drukowany jeden rachunek ( dotyczy to tylko wydruków na papierze kopiującym), natomiast zaznaczenie oryginał + kopia spowoduje wydrukowanie dwóch egzemplarzy rachunku.

Zaznaczenie pola drukuj jako „Usługa stomatologiczna” spowoduje iż na rachunku nie będą wyszczególniane wykonane poszczególne zabiegi. Wszystkie one zostaną zsumowane i zostanie wydrukowana jedna pozycja „Usługa stomatologiczna”.

7.6 Zakończenie wizyty

Zakończenie każdej wizyty pacjenta powinno kończyć się naciśnięciem przycisku {bmc zapisz.bmp}, aby wykonane czynności zostały zapamiętane w bazie danych.

Uwaga
Wydrukowanie rachunku powoduje automatyczne zapisanie danej wizyty.

Kartoteka pacjentów

Kartoteka pacjentów to miejsce, w którym użytkownik szybko odnajdzie interesującego go pacjenta.

W prawym górnym rogu znajduje się lista lekarzy. Wybranie konkretnego lekarza powoduje, że wyświetlani są tylko i wyłącznie pacjenci , którzy mieli wizytę u wybranego lekarza. Wybranie z listy lekarzy * powoduje wyświetlenie wszystkich pacjentów, którzy ukrywają się pod daną literą alfabetu, niezależnie od lekarza oaz pokazuje ich wizyty oraz informację u którego lekarza się odbyły.

Kliknięcie w zakładkę z odpowiednią literą powoduje wyświetlenie pacjentów rozpoczynających się na daną literą alfabetu.

Po odnalezieniu danych pacjenta w liście możemy:

przejść do jego danych (Przycisk Dane pacjenta lub dwukrotne kliknięcie w jego nazwisko)
przejść do danych konkretnej wizyty – należy w prawej części okna wybrać interesującą nas datę, a następnie nacisnąć przycisk Pokaż wizytę lub dwukrotnie kliknąć w wybraną datę.
rozpocząć nową wizytę wybranego pacjenta –nacisnąć przycisk Przyjmij pacjenta.

8.1 Wyszukiwanie danych pacjenta

Aby odnaleźć jakiegoś pacjenta możemy stosować zasady opisane w rozdziale 8 lub wpisać informację o nim w pola Pacjent lub Miejscowość znajdujące się górnej części. Może to być litera (litery) nazwiska pacjenta, którego chcemy odnaleźć, czy miasto. Po wpisaniu odpowiednich tekstów należy nacisnąć przycisk Szukaj, a wynik naszych poszukiwań zostanie umieszczony w zakładce oznaczanej gwiazdką (*). Dodatkowo na pasku statusu znajdującym się w dolnej części okna pojawi się informacja o ilości odnalezionych pacjentów.

9Praca z terminarzem

Terminarz umożliwia planowanie wizyt pacjentów według grafika przyjęć lekarzy.

9.1 Przeglądanie terminarza wybranego lekarza

W prawym górnym rogu znajduje się nazwisko lekarza, którego grafik jest widoczny w dolnej części okna. W każdej chwili, niezależnie od lekarza, który wprowadził hasło możemy umówić wizytę dowolnego lekarza.

Aby zobaczyć terminarz dla innego niż dzisiejszy dnia należy kliknąć w inną datę na kalendarzu. Do zamiany miesiąca służą przyciski znajdujące się z prawej i lewej strony nazwy miesiąca, do zmiany dnia służą przyciski umieszczone pod kalendarzem. W każdej chwili przestawić kalendarz na dzień dzisiejszy wybierając przycisk Dzisiaj.

Na liście zaplanowanych wizyt Pacjenci, którzy zarejestrowani wcześniej oznaczeni kolorem czarnym, natomiast nowi pacjenci są oznaczeni kolorem zielonym.

Wizyty, które zostały „zrealizowane” są oznaczone haczykiem, natomiast umówione wizyty, które się nie odbyły są oznaczone znakiem zapytania.

9.2 Umawianie nowej wizyty

Umówienie pacjenta polega na określeniu pacjenta (szczegóły w rozdziałach 9.2.1 i 9.2.2), lekarza przyjmującego oraz dnia i godziny wizyty.

Można też umówić pacjenta na dzień, który nie figuruje w grafiku przyjęć - należy wpisać termin przyjęcia w okienku Czas.

W programie istnieje możliwość umówienia dwóch różnych pacjentów na tę samą godzinę.

Przycisk Szukaj wolny umożliwi wyszukiwanie pierwszego i kolejnych wolnych terminów.

Umawiam istniejącego pacjenta

Aby wybrać istniejącego pacjenta możemy użyć kilku sposobów:

wybrać pacjenta w oknie kartoteka i przejść do terminarza,
przejść do terminarz bezpośrednio z danych pacjenta np. po zakończeniu rozliczeń,
w oknie terminarza użyć przycisku znajdującego się z prawej strony pola Pacjent a następnie wybrać pacjenta.

Po wybraniu pacjenta, należy określić termin i godzinę wizyty, a następnie nacisnąć przycisk Umów.

Umówienie wizyty nowego pacjenta

Jeżeli pacjent nie figuruje w kartotece (jest to pacjent, którego wcześniej nie przyjmowaliśmy) możemy wpisać jego dane np. imię i nazwisko bezpośrednio w pole Pacjent.

9.3 Usuwanie danych pacjenta

Po wprowadzeniu informacji o pacjencie w pola edycyjne u umówieniu go na wizytę, dane pozostają w polach edycyjnych. Umożliwia to umówienie tego samego pacjenta na kolejne wizyty terminy bez konieczności ponownego wprowadzania.

W każdym momencie pracy aby wyczyścić pola edycyjne można użyć przycisku znajdującego się po prawej stronie pola Pacjent.

Zmiana danych o terminie – przesuwanie terminu

Program umożliwia także zmianę danych o terminie (modyfikację telefonu, zmianę pacjenta) czy przenoszenie pacjenta. Aby rozpocząć operację zmiany danych należy zaznaczyć termin w terminarzu i nacisnąć Zmień.

Po wybraniu tego przycisku dane o terminie pojawiają się w polach edycyjnych. Teraz możemy zarówno zmienić te dane np. numer wpisać numer telefonu kontaktowego, jak i zmienić godzinę wizyty. Po dokonaniu tych zmian należy wybrać przycisk Umów. Jeżeli z jakichś powodów zmiany mają nie być wprowadzone możemy wybrać przycisk Anuluj.

Po wybraniu przycisku Umów dane pola edycyjne są czyszczone, a informacje o poprzednim terminie usuwane. W ten sposób możemy przenieść termin wizyty pacjenta na inny dzień.

Kasowanie terminów

Istnieje także możliwość usunięcia pacjenta z grafika przyjęć na dany dzień, musimy tylko:

zaznaczyć w terminarzu odpowiednią wizytę
z menu Terminarz wybrać polecenie Kasuj umówioną wizytę

10 Zestawienia i wydruki

10.1Przychody i koszty

Po wybraniu z Menu Gabinet opcji Przychody i koszty na ekranie pojawi się okno, które pozwala wprowadzić inne przychody, które nie zostały uwzględnione w bazie danych oraz koszty związane z prowadzeniem gabinetu. Okno to pozwala także, na sprawdzenie wszystkich przychodów i kosztów w danym okresie – należy ustawić wybrane daty i użyć przycisku Pokaż.

Wybranie przycisku Dodaj umożliwia wyświetla okno dialogowe i pozwala wprowadzać kolejne pozycje.

Po zaznaczeniu konkretnej pozycji i wybraniu przycisku Zmień w takim samym oknie możemy dokonać zmiany wybranej pozycji. Przycisk Usuń służy do kasowanie wybranek pozycji.

Przycisk Drukuj powoduje wydrukowanie pozycji znajdujących się w liście.

10.2Zestawienia i wydruki dla gabinetu

Po wybraniu z Menu Gabinet opcji Rozliczenia na ekranie pojawi się okno, które pozwala na przeglądnięcie szczegółów dotyczących rozliczeń wizyt dla całego gabinetu z możliwością filtrowania informacji dla różnych dat, lekarzy, pacjentów i konkretnych zabiegów.

Przycisk Drukuj powoduje wydrukowanie pozycji znajdujących się w liście.

10.3Zestawienia i wydruki dla pacjenta

Zestawienia pacjenta są dostępne w widoku Pacjent. Okno zestawień możemy uruchomić używając przycisku Drukuj znajdującego się na zakładce O pacjencie.

Do wyboru mamy 3 zestawienia oraz kartę pacjenta (należy użyć przycisku Drukuj kartę pacjenta) dającą możliwość wydrukowania podstawowych danych o pacjencie. Zestawienia to:

Wizyta – zabiegi i ich ceny, na którym pojawią się informacje o wykonanych zabiegach i cenie każdego z nich
Wizyta – przebieg, na którym pojawią się pełne informacje o przebiegu wizyty, zawierające wszystkie czynności
Wizyta – rozliczenia i uwagi, na którym znajduje się informacja o cenie końcowej i wpłacie pacjenta a także uwagi

Wszystkie zestawienia mogą być uzależnione od czasu wizyty oraz od zęba, którego dotyczą oraz opisu. Dzięki temu możliwe jest wydrukowanie np. historii czynności wykonanych na danym zębie.

Po wybraniu zestawienia, wprowadzeniu dat wizyt i numeru zęba należy użyć przycisku Pokaż, co spowoduje wypełnienie listy.

Zawartość listy możemy wydrukować używając przycisku Drukuj.

10.4Drukowanie karty pacjenta

W Oknie Zestawienia (rozdział 10.3 ) znajduje się przycisk,

umożliwiający wydrukowanie pierwszej strony karty pacjenta zawierającej zgromadzone w bazie informacje.

11 Administracja

11.1Archiwizacja danych

Archiwizowanie danych jest czynnością, w trakcie której dane zapisane na dysku twardym w katalogu programu są kopiowane w inne miejsce, aby w razie utraty informacji na skutek np. uszkodzenia dysku możliwe było przywrócenie danych.

Aby zarchiwizować dane należy uruchomić z menu polecenie Gabinet – Archiwizacja, a następnie wybrać katalog, do którego mają zostać skopiowane dane i nacisnąć OK.

Uwagi

Zalecane jest systematyczne archiwizowanie danych np. codziennie lub raz na tydzień.

Na dysku docelowym powinna się znaleźć wystarczająca ilość miejsca na dane.

Program w żaden sposób nie archiwizuje zdjęć RTG umieszczonych w katalogu „\rtg”. Aby zarchiwizować te dane należy je skopiować na inny nośnik, a w przypadku konieczności przywrócenia przekopiować z powrotem do katalogu programu.

11.2Przywracanie bazy danych

Jeżeli z jakichś przyczyn program został odinstalowany (np. przenosimy dane na inny komputer, albo nastąpiła reinstalacja systemu) to przed przystąpieniem do przywracania bazy danych należy zainstalować program, pozwalając

Jeżeli z jakichś przyczyn konieczne jest przywrócenie danych, należy:

zmienić nazwę pliku „gabinet2.mdb” na inną np. „gabinet2_old.mdb”
przekopiować zarchiwizowany plik „gabinet2.G00” to katalogu programu
zmienić nazwę pliku „gabinet2.G00” na inną np. „gabinet2.mdb”
Jeżeli przywrócenie odbyło się bez kłopotów można usunąć plik „gabinet2_old.mdb”

11.3System pomocy

System pomocy uruchamia się po naciśnięciu przycisku:

albo w przycisków Pomoc umieszczonych w różnych miejscach systemu.